Posisi General Affair dalam Perusahaan
Posisi General Affair dalam Perusahaan

Pahami Posisi General Affair dalam Perusahaan

Perusahaan memiliki departemen urusan umum. Bagian perusahaan ini, yang sering disebut sebagai GA di dunia korporat, memainkan peran unik dalam operasinya. Bagi yang ingin mengetahui posisi GA, keuntungannya dan cara menjadi GA, diskusikan dan cari tahu di bawah ini:

Memahami posisi General Affair dalam perusahaan

General Affair adalah posisi di mana karyawan bekerja untuk memastikan kelancaran perusahaan dan proses operasionalnya. Dari definisi ini, Anda dapat melihat seberapa luas ruang lingkup pekerjaan General Affair. Namun karena penting dalam perusahaan, perannya tidak bisa diremehkan.

Nama General Affair sendiri bisa diartikan sebagai urusan umum di Indonesia. Istilah ini masih sulit diartikan dengan kata-kata saja dalam kamus. Namun dalam dunia bisnis, istilah itu bisa pahami. Urusan umum di sini berkaitan dengan kelancaran perusahaan.

Jadi hal-hal seperti membeli peralatan kantor seperti pensil kertas, berkomunikasi antar departemen perusahaan, dan bahkan membeli transportasi untuk karyawan. Semua ini ditangani oleh General Affair dan dapat bervariasi berdasarkan jenis perusahaan.

tugas general affair
tugas general affair

Misalnya, di perusahaan pengembangan perangkat lunak, GA harus memastikan bahwa sistem server berjalan lancar untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan perangkat lunak. Selain itu, GA harus memberikan lisensi program yang digunakan oleh pengembang. Jika, di fasilitas manufaktur normal, GA diharuskan untuk memastikan penggunaan semua perangkat keselamatan yang digunakan, kondisi mesin telah diperiksa dan data waktu kerja karyawan juga diarsipkan oleh GA.

Kedua kondisi pada contoh sangat berbeda, namun General Affair tetap berperan dalam kedua kondisi tersebut. Jadi bagi yang menganggap pekerjaan General Affair hanya hal sepele, itu tidak benar. Bisnis GA itu penting dan bahkan bisa membuat bisnis gagal jika tidak berjalan dengan baik.

Jobdesk Utama General Affair

Mungkin tugas dan tanggung jawab General Affair telah dijelaskan sebelumnya dalam diskusi sebelumnya. Namun, berikut adalah jobdesk utama General Affair, termasuk:

  • Sebagai perwakilan perusahaan, menjalin hubungan baik dengan berbagai entitas eksternal seperti pemerintah kota, kabupaten, kepolisian, PLN, telkom dan lain-lain.
  • Bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan operasional internal perusahaan untuk mendukung kelancaran operasional masing-masing departemen, seperti menyediakan perlengkapan kantor kepada karyawan, pengumuman perawatan kendaraan, perawatan mesin fotokopi, perawatan iklim, dan lainnya. kebutuhan internal.
  • Wajib memelihara, mendaftarkan dan memelihara semua harta benda yang dimiliki atau disewa oleh Perusahaan.
  • General Affair juga bertanggung jawab untuk mengelola berbagai dokumen kepentingan internal perusahaan, seperti dokumen otorisasi.
  • Bertanggung jawab untuk mengarahkan dan mengawasi kegiatan staf departemen seperti keamanan, karyawan, layanan pelanggan, dan lainnya untuk absen, hari libur, dan banyak lagi.
  • Bertanggung jawab untuk mengelola gudang dan fasilitas kantor seperti tempat ibadah, toilet, ruang pertemuan, gudang dan sebagainya.
  • General Affair bertanggung jawab untuk merencanakan anggaran untuk kebutuhan rutin kantor.
Posisi General Affair dalam Perusahaan
Posisi General Affair dalam Perusahaan

Fungsi General Affair

Tugas-tugas General Affair selalu berkaitan dengan kelancaran bisnis perusahaan. Untuk detail selengkapnya, lihat perincian fungsi posisi General Affair pada perusahaan:

  • Fungsi perawatan dan pemeliharaan : Ini berlaku untuk ruang lingkup operasi GA, yang harus memastikan bahwa semua peralatan kerja kantor berjalan lancar dan tidak mengganggu produktivitas.
  • Fungsi pelaporan : Masalah umum biasanya harus melaporkan secara teratur semua hambatan dan kinerjanya. Hal ini penting bagi pejabat perusahaan untuk menilai seberapa baik kinerja perusahaan mereka.
  • Fungsi perizinan : Untuk berbagai kegiatan perusahaan, izin harus diminta terlebih dahulu dari atasan dan kemudian dari AG. Otorisasi ini selanjutnya akan menginformasikan kepada GA segala hal yang perlu dipersiapkan agar aplikasi otorisasi dapat berjalan dengan lancar.
  • Fungsi Relasi : Fitur ini menunjukkan bahwa pekerjaan GA tidak hanya terkait dengan satu aspek perusahaan, tetapi semua hal. Setiap departemen yang membutuhkan sesuatu atau membutuhkan bantuan harus menghubungi General Affair  untuk mendapatkan solusi.

Tugas yang berkaitan dengan General Affair

Setelah fungsi dan definisi tersebut, saatnya untuk melihat secara umum tanggung jawab perusahaan secara umum. Berikut pembahasannya:

1. Bertanggung jawab atas pembelian aset perusahaan

Seringkali, urusan umum bertanggung jawab atas kebutuhan pengadaan perusahaan. Misalnya, sebuah perusahaan ingin memperbarui PC dengan spesifikasi operasional terbaru. Pengadaan komputer untuk karyawan dalam jumlah besar akan ditangani oleh General Affair.

2. Kelola berbagai pembayaran dan pembelian rutin

Peran administratif umum lainnya adalah mengelola pembayaran dan membeli barang-barang rutin. Misalnya tagihan listrik perusahaan, pembelian kertas dan tinta cetak, pembayaran jasa kebersihan dan masih banyak lagi biaya-biaya yang biasa dikeluarkan perusahaan.

3. Perhitungan dan pembagian upah harian

Tidak semua gaji diatur oleh SDM. Karyawan yang lebih kecil, seperti satpam, petugas kebersihan, penjaga parkir, dan lain-lain, biasanya disediakan oleh GA. Namun tidak jarang General Affair berurusan dengan pembagian gaji karyawan jika ukuran perusahaan tidak terlalu besar.

4. Kelola sumber daya perusahaan

Aset seperti mobil perusahaan dan mobil pabrik harus disimpan dalam kondisi baik. Merupakan tanggung jawab AG untuk melakukan inspeksi rutin dan meminta perbaikan jika terjadi masalah. Tidak jarang proses manajemen ini akhirnya mengganti mesin pabrik lama dengan kasus umum.

5. Menyelenggarakan pembaruan dan pembukaan cabang

General Affair umumnya bertanggung jawab untuk membuka akun sampai digunakan. Masalah seperti pembelian gedung, renovasi interior dan persiapan peralatan kerja adalah tanggung jawab General Affair.

 

Syarat yang dibutuhkan untuk menjadi General Affair

Karena fungsi dan tanggung jawab General Affair cukup penting di perusahaan, tidak semua orang bisa bekerja di sini. Untuk bekerja di sini, Anda harus memenuhi persyaratan berikut untuk menjadi pejabat urusan umum:

  • Memiliki akurasi yang tinggi.
  • Kebiasaan jujur ​​di tempat kerja
  • Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik
  • Pengalaman yang diperoleh dalam pengadaan barang untuk setiap departemen
  • Menunjukkan keterampilan dalam mengelola berbagai aspek logistik, seperti memperoleh, merakit, membeli, mengevaluasi, memelihara, dan membuang aset.
  • Dia dapat berkomunikasi dengan baik dengan banyak karyawan lainnya.
  • Disiplin menggunakan waktu
  • Memiliki teknik lobi dan negosiasi tingkat tinggi

Persyaratan di atas adalah wajib jika Anda ingin diterima di General Affair.

Tidak seperti pekerjaan lain, tidak perlu membuktikan bahwa Anda telah menyelesaikan spesialisasi tertentu. Selama Anda memenuhi persyaratan di atas, Anda bisa menjadi General Affair yang baik. Keterampilan akan lebih baik daripada tes kelulusan di universitas tertentu.

Untuk alasan ini, karyawan General Affair biasanya adalah veteran bisnis yang telah bekerja di sektor komersial setidaknya selama 2 tahun.

Posisi General Affair dalam Perusahaan
Posisi General Affair dalam Perusahaan

Gaji Seorang General Affair

Mungkin banyak yang bertanya-tanya berapa gaji General Affair? Harap dicatat bahwa General Affair menerima gaji yang berbeda tergantung pada kebijakan dan posisi yang mereka pegang di perusahaan.

Biasanya, bagaimanapun, perusahaan membayar gaji administrasi umum Rs 3-5 juta per bulan. Gaji adalah gaji pokok yang belum dijumlahkan secara intensif, seperti lembur, gaji ke-13 dan seterusnya.

Seiring waktu, gaji General Affair meningkat berdasarkan kinerja pekerjaan Anda. Hal ini karena keberhasilan atau kegagalan suatu kasus secara keseluruhan diukur dari bagaimana ia dapat memecahkan masalah dan mendukung kinerja bisnis.